会议公司常常存在某种误解，认为会议公司提供的会议服务其实可以由自己的会议团队来解决，但会议公司却忽略了一个非常重要的事实，即公司拥有庞大的资源。这种整合提供了对不同企业最有力的支持。一般企业很难复制这样的资源和人脉，显然很难做到，所以会议的效果并不理想。这种现象已经蔓延到各个行业，并受到鼓舞会议业的发展。
首先，会议公司最重要的管理方向就是每天维护公司的声誉，这显然是最基本的业务，尤其是对于一些上市公司来说，维护公司自身的形象与股价密切相关。 当负面消息传出时，股价往往会下跌，而向股东提供解释就变得困难，企业自然肩负着沉重的责任。
其次，除了维护声誉之外，许多上市公司还需要进行公开演讲和媒体采访，而提前询问会议公司如何做是很常见的。 会议公司制作可供雇主和企业使用的专业演讲。如果一目在媒体面前畅所欲言，可能会损害自己的形象，所以会议公司通常会在重要场地提前进行排练和会议。
除此之外，不要低估会议公司的力量。公司内部严重分歧屡见不鲜，人事变动十分严重，甚至派系之争也屡见不鲜。 但是会议公司可以帮助企业梳理线索，找出公司里谁在闹事，维护公司内部的安宁，所以会议公司可以帮助反映出公司内部的混乱情况，也是公司的一面镜子。