很多人都对会议公司的运作方式很好奇。一是会议公司总是给人留下很神秘的印象。二是会议公司实力很强，摆在会议公司面前没有什么难题。公司也是为了许多行业都喜欢指引前进方向的救生灯塔。
一、会议公司在制定完整的行动计划时，首先要考虑的是雇主的情况与当前市场地位的关系，不同的公司在市场中的角色和地位不同，所以会议计划也要有特色，您可以突出雇主的需求。通常，此类活动计划必须考虑雇主的实际经营情况，然后比较竞争对手的发展阶段，才能制定最佳的会议计划来帮助雇主。企业正在更新形象，寻找适合自己的发展道路
二、完整的活动日程离不开数千次的讨论和接触，这也成为会议公司努力发展的方向。真正优秀的会议方案需要工作人员经过反复讨论才能得出最终的结果。因为会议日程直接关系到很多人的利益，所以不能有任何马虎和失误。这对会议公司的效率是一个很大的考验，如果不能在规定的时间内讨论出理想的结果，雇主显然会感到非常没有安全感。
三、完整的活动日程往往需要实战演练，这也考验会议公司的动员能力。如果只是纸质讲座，会议方案可能达不到最佳效果。一个真正优秀的计划，需要落实到我们的工作中，才能知道哪些地方需要改进，哪些地方需要强调，这样我们才能从大到细地把控全局。因此，会议公司一方面要综合考虑市场形势，另一方面也要充分考虑雇主的感受，可见每一项活动策划都不容易走到一起。